В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании. Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.
Файлы для скачивания:
Форма акта
По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:
- место и дата оформления;
- список членов комиссии;
- характеристики списываемых материалов;
- заключение специалистов;
- причины списания;
- подписи ответственных лиц и членов комиссии.
(Видео: «Ошибки при списании материалов в 1С»)
Процедура списания
(Видео: «Нюансы списания материалов»)
Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.
Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.
Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:
- Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
- Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
- Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
- Другая учетная и финансовая документация.
Причины списания материалов в акте
После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:
- передача подразделению;
- порча материалов;
- истек срок годности;
- использование материалов для ремонта оборудования;
- продажа;
- изменение первоначальных характеристик.
Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.
Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.
Как составить акт на списание материалов
Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список. Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов. Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.
В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.
После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.
Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.
Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.
Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.
Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.
Акт переработки материалов форма С-7
Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.
При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др.
Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.
Образец
Акт списания материалов пришедших в негодность
Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.
Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.
Образец
Акт на списание расходных материалов
Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание. Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.
Цель расхода материалов
При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.
С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.
Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.
Образец
Акт на списание материалов на ремонт оборудования
Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.
Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.
В этом случае оформляется соответствующий акт.
Цель расход материалов
Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.
Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.
В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.
Образец
Кто подписывает акт на списание материалов
Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.
Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.
После этого он подается на подпись руководителю организации.
Скачать образец и бланк
Как правильно списать оборудование с производства
Для повышения производительности труда на предприятиях периодически меняют оборудование. Закон запрещает использовать технику, которая морально устарела или сломалась.
В таком случае предприятие покупает новое оборудование, а старое отправляет на склад. Если при этом не планируется его дальнейшее использование, то потребуется составление акта списания.
Подробно о порядке и требованиях, которые выдвигаются к этому процессу, мы расскажем далее.
Основные средства и причины их списания
ОС — это любое имущество, которое предприятие использует для осуществления деятельности. Сюда относят технику, материалы, оборудование и пр., т. е. все основные элементы трудового процесса.
Преждевременное списание ОС (до истечения установленного ранее срока использования) возможно по следующим причинам:
- Моральное устаревание. Такое происходит, когда модель не соответствует текущим требованиям или стандартам.
- Поломка. Списывают механизм только в том случае, если нарушение нельзя починить или делать это нецелесообразно по экономическим причинам.
- Низкая производительность. В основе этой причины тоже выгода, поскольку новое ОС позволит быстрее или эффективней работать.
Комиссия по списанию
Для решения спорных вопросов каждая организация создает постоянную комиссию, которая выносит свои вердикты. Состав определяет руководитель, после этого выпускает соответствующий указ.
В комиссии обязан присутствовать главный бухгалтер или человек, ведущий учет НФА, начальник отдела, лицо, которое отвечает за состояние ОС, руководитель.
При желании туда добавляют и других работников организации.
Поскольку для списания основных средств необходимы не только технические знания, но и навыки работы с документацией, то в комиссию приглашают людей с разных сторон. В совокупности их компетентность должна помочь определить реальные показатели и технические характеристики ОС.
Во время принятия решения обсуждаются следующие моменты:
- Основная причина, по которой имущество снимают с бухгалтерского учета.
- Возможность использования отдельных частей устройства для других механизмов или иных целей производства.
- Наличие дорогостоящих деталей или драгоценных металлов в их составе, которые возможно реализовать.
- Контроль процесса по изъятию частей, которые затем пойдут на продажу.
- Составление протокола, в котором обозначены все перечисленные вопросы.
Документ допустимо составлять в произвольном виде, но в крупных организациях всегда есть утвержденные бланки для этого процесса.
Составление документа
С баланса предприятия ОС списывается только после того, как составлен соответствующий акт. Документ выпускает в трех экземплярах, каждый из них подписывает руководство. После обсуждения основных моментов комиссия составляет документ, в котором обозначается следующее:
- название акта и организации;
- рассматриваемый комиссией объект;
- дата его составления и утверждения начальством;
- причины, которые указывают на необходимость списания;
- мнение участников по этому решению;
- условия, при которых выполнялся осмотр техники;
- доступные способы устранения неисправности;
- мнение экспертов по этому поводу;
- установленные во время экспертизы характеристики дефектов;
- список членов комиссии с должностями и полномочиями;
- подпись от каждого из них.
Образец акта по списанию оборудования
Основная часть документа состоит из подробного описания причин, указывающих на необходимость списания ОС. Иногда для этого ссылаются на приказ директора. Для определения целесообразности этого действия комиссии придется выявить себестоимость объекта. Здесь учитывается не только установленная за покупку цена, но и транспортировка, таможенные налоги, обслуживание.
Акт списания составляется на основе отчетности по изготавливаемой продукции, текущей информацией о расходах и документе, который готовят морально-ответственные лица. Составленные и реализованные акты хранят в предприятиях по 15–20 лет, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов. Последовательность работы с основным средством при этом выглядит следующим образом:
- Определяется состав комиссии, она собирается для обсуждения вопроса.
- Составляется список устройств, которые вышли из строя, для них подбираются все сопутствующие документы.
- Оформляется акт списания оборудования.
- Директор дает разрешение и подписывает указ о фактическом устранении техники.
- Выполняется утилизация или транспортировка устройства.
- Завершается и документально подтверждается процедура списания.
Рекомендации по заполнению акта
Несмотря на то, что документ разрешено составлять в произвольной форме, все же стоит придерживаться определенных правил для исключения двусмысленных ситуаций:
- Оформление и подписание акта совпадают с днем, когда техника списывается.
- Закон разрешает одновременно рассматривать группу товаров, а не составлять для каждого из них отдельный документ.
- Основная часть указывает на причины списания, стоит уделить этому особое внимание и максимально конкретизировать их.
- Ценность ОС определяют отталкиваясь от приходной документации, прикладывают ее при необходимости.
- Комиссия обязана указать в акте документ, который стал основанием для списания оборудования.
- Наименования вышедших из строя деталей или предметов прописывают в соответствии с приходной накладной.
- Общая стоимость ОС указывается прописными буквами.
Один экземпляр акта остается у материально ответственного лица, а второй оставляют в бухгалтерии. Документ является юридическим подтверждением того, что предмет изъят из оборота. В дальнейшем он используется для перепроверки оборудования или обнаружения неисправностей.
Необходимость в составлении акта списания обосновывается не только тем, что процедура становится более формальной. Это необходимое требование для определения себестоимости выпускаемых товаров, расчета затрат на налогообложение, оценки склада или дальнейшей утилизации ОС.
Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции
Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.
Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.
Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.
В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.
Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.
Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.
Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.
Что подходит в качестве основания:
- отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
- отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
- письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
- калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
- иные учетные или финансовые бумаги.
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
- должности и ФИО каждого сотрудника;
- наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.
Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.
Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.
После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.
Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.
- В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.
- Утверждаю:
- Генеральный директор
ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.
11.08.2020 года
АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Члены комиссии:
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Комплектовщик Ефимов В. Д.
Зав. Складом Русанов Л. А.
Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.
Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Сумма, руб. |
Дата поступления |
Причина списания |
|
1 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак |
1 |
2212,00 |
20.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
2 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак |
1 |
1752,00 |
Акт на списание материалов. Образец заполнения 2021 года
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc
Порядок списания материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.
Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.
ценностей, содержащихся на балансе организации.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Итак, это:
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Как правильно оформить акт о списании материалов
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.
Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.
Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).
Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Инструкция по заполнению Акта на списание материалов
- В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
- Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
- Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.
Скачать документбесплатно
Акт списания материальных ценностей пришедших в негодность (МТЦ) — образец, пример заполнения
10 0 1794
Проведение операций с испорченными ТМЦ не составляет трудностей для опытного бухгалтера, однако оформляющие впервые Акт списания пришедших в негодность активов могут испытывать трудности из-за отсутствия единой утвержденной формы.
Под ТМЦ понимается имущество организации, которое используется в хозяйственной деятельности, имеет материальную ценность и стоимость в денежной форме, для целей бухгалтерского учета они подразделяются:
- Сырье и материалы.
- Незавершенное производство.
- Готовая продукция.
При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость избавиться от имущества, которое стало непригодным для использования в силу утраты им потребительских свойств по причине порчи, истечения срока годности, выявленном браке. В случае нецелесообразности ремонта и невозможности использования, держать их на балансе нет смысла.
Комиссия создается на основании приказа директора, обычно председателем назначается один из заместителей начальника предприятия, в состав включается лицо, у которого на подотчете находятся ТМЦ, сотрудник бухгалтерии, руководители структурных подразделений.
Задачами создаваемого органа являются:
- Осмотр материальных активов, которые предполагается списать.
- Выявление обстоятельств прихода в негодность.
- Определение круга лиц, виновных в порче и внесение предложений о привлечении к ответственности.
- Определение целесообразности использования отдельных деталей.
- Оформление актов обследования и списания.
При отсутствии возражений, акт подписывается в двух экземплярах и передается на утверждение.
Форма составления
В случае выявления испорченного имущества на основании служебной записки ответственного лица должно производиться списание таких активов с обязательным оформлением специального документа, акта списания имущества, пришедшего в негодность. Без такого документа бухгалтерия не спишет испорченные ценности.
Этот документ позволяет решить несколько важных для предприятия задач:
- Отчитаться перед налоговыми органами, при этом следует помнить, что за неправильное оформление акта, если это будет выявлено при налоговой проверке, предприятие и должностные лица могут быть подвергнуты штрафам.
- Упорядочить отчетность и правильно вывести финансовые результаты организации.
- Списать с материально-ответственного сотрудника числящиеся на нем ценности.
Для коммерческих предприятий единой формы акта не существует, документ разрабатывается и утверждается самой компанией на основании приказа Минфина №162н от 06.12.2010 года.
Списание строительных материалов на предприятии, при чем тут сметчик?
При построении бухгалтерского учета хозяйственную деятельность строительного предприятия необходимо организовывать на основании двух систем контроля. Первая — это организационная система, создаваемая для достижения поставленных задач операционного учета.
Вторая — это система организационных процедур, контролирующая первую систему, она построена на общих принципах и состоит из следующих элементов: общих правил и инструкций, отчетности, из продуманной учетной политики, системы учета и бухгалтерских процедур, контроля бюджетов.
Вся эта стройная система направлена на создание предпосылок, что цели компании: ее хозяйственная деятельность и общее руководство (менеджмент) организации — достигнут установленных плановых результатов.
Система контроля показателей, есть действие, направленное на достижение задач юридического лица, которые являются результатом мониторинга деятельности компании в целом и так же отдельных структур и отделов (филиалов и (или) обособленных подразделений).
Согласно задачам, стоящим перед бухгалтерией, организация внутреннего контроля дает достаточную уверенность в том, что согласно бухгалтерским записям всегда можно выполнить контроль активов по данным учета, а именно:
- Сверить наличие активов предприятия путем периодической (плановой) проверки этих активов с бухгалтерскими записями -инвентаризация;
- Отследить эффективность использования и исключить незаконное присвоение материальных ценностей.
Объектами внутреннего контроля при строительстве являются циклы деятельности организации:
- циклы снабжения;
- циклы выполнения строительно-монтажных работ (производство);
- циклы фиксации результатов работ, в том числе и списания ТМЦ.
Основной задачей двухступенчатого контроля является разработка мероприятий по соблюдению всеми сотрудниками своих должностных обязанностей. Разнообразие этих бухгалтерских мероприятий, включают следующие методы:
- финансовый учет (инвентаризация и документация, корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка, отражение в денежном выражении состояния наличных средств и их источников на определенную дату);
- управленческий учет включает в себя мероприятия по назначению ответственных лиц ответственности, нормированию норм списания материалов и других издержек;
- ревизионные проверки – аудит документов, который в себя включает проверку достоверности документооборота, проверка арифметических расчетов, контроль соблюдения правил бухгалтерского учета хозяйственных операций, инвентаризация материальных ценностей).
Загрузка...
